Tietosuojaseloste

Päivitetty: 16.10.2026.

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Argnode Oy ("Argnode", "me") käsittelee, millä oikeusperusteella, kenelle luovutamme niitä ja miten voit käyttää oikeuksiasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain nojalla. Seloste kuvaa tilanteen yllä olevana päivämääränä, ja sitä päivitetään palveluidemme muuttuessa.

Rekisterinpitäjä

Argnode Oy on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

• Yritys: Argnode Oy (Y-tunnus 2884224-2)
• Postiosoite: Satotie 4 as. 7, 43100 Saarijärvi
• Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: legal@argnode.com

Emme ole nimittäneet lakisääteistä tietosuojavastaavaa, koska siihen ei ole velvollisuutta. Tietosuojaa koskevat kysymykset voit lähettää yllä olevaan osoitteeseen.

Mitä tietoja keräämme ja miksi

Keräämme tietoja mahdollisimman vähän. Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun siihen on lainmukainen peruste.

Verkkosivuston kävijät

Sivusto toimii omilta palvelimiltamme EU:ssa, ja sen edessä on sisällönjakeluverkkomme Cloudflare. Se käsittelee rajallista teknistä tietoa (kuten IP-osoitettasi ja selaintyyppiä) sivuston turvalliseksi toimittamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi.

• Tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, pyydetyt sivut, aikaleimat.
• Käyttötarkoitus: verkkosivuston toimittaminen, tietoturva ja vikojen selvittäminen.
• Oikeusperuste: oikeutettu etumme (GDPR 6 art. 1 f) turvallisen verkkosivuston ylläpitämiseksi.

Ensimmäisellä käynnillä evästebanneri kysyy, mitä sallit. Ennen valintaasi ja jos hylkäät, sivusto käyttää vain välttämättömiä evästeitä, ja Google Analytics toimii Consent Mode -tilassa kaikki tallennukset kiellettyinä.

Tilastointi (suostumuksellasi). Jos sallit tilastoinnin, käytämme Google Analyticsia, joka ladataan Google Tag Managerin kautta. Sen avulla lasketaan käyntejä ja nähdään, mitä sivuja käytetään.

• Tiedot: evästeeseen tallennettu satunnainen selaintunniste, katsotut sivut, osoite josta tulit, IP-osoitteesta päätelty likimääräinen sijainti, selain- ja laitetyyppi, aikaleimat.
• Käyttötarkoitus: sivuston käytön ymmärtäminen ja toimimattomien asioiden korjaaminen.
• Oikeusperuste: suostumuksesi (6 art. 1 a). Voit peruuttaa sen milloin tahansa jokaisen sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä.

Markkinointi (suostumuksellasi). Jos sallit markkinoinnin, käytämme samoja tietoja nähdäksemme, mitkä mainoksemme tuovat kävijöitä, ja näyttääksemme osuvia mainoksia. Lisäksi Google voi käyttää käyntiäsi mainospalveluissaan.

• Käyttötarkoitus: mainontamme mittaaminen ja kohdentaminen.
• Oikeusperuste: suostumuksesi (6 art. 1 a).

Evästekäytännössä on luettelo kaikista evästeistä: kuka ne asettaa ja kuinka kauan ne säilyvät.

Asiakkaat, jotka tulevat portaalistamme tai henkilökohtaisesta linkistä

Jokaisella asiakasrekisterimme henkilöllä on markkinointitunniste: satunnainen koodi, joka ei sisällä nimeä eikä sähköpostiosoitetta. Se välittyy tälle sivustolle, kun kirjaudut asiakasportaaliimme tai avaat meiltä saamasi henkilökohtaisen linkin.

• Tiedot: markkinointitunnisteesi ja antamasi markkinointiluvat: analytiikka, mainonta, tietojen jakaminen ja personointi. Jokaisen valinnan yhteydessä tallennamme ajan, näkemäsi bannerin tekstiversion ja sivun, jolla olit.
• Käyttötarkoitus: käyntiesi ja istuntojesi yhdistäminen Google Analyticsissa, myös eri laitteilta; valintojesi noudattaminen kaikilla laitteillasi; sen osoittaminen, että pyysimme suostumuksesi.
• Oikeusperuste: suostumuksesi (6 art. 1 a) tunnisteen käyttöön analytiikassa ja markkinoinnissa. Valintasi kirjaaminen on lakisääteinen velvoitteemme, jotta voimme osoittaa suostumuksen (7 art. 1 kohta ja 6 art. 1 c).

Tunniste tallennetaan evästeeseen ja lähetetään Google Analyticsille vain, jos sallit tilastoinnin tai markkinoinnin. Tällaisella käynnillä tekemäsi bannerivalinnat tallennetaan asiakastietoihisi. Bannerissa tilastoinnin salliminen sallii kaiken analytiikkakäytön ja markkinoinnin salliminen kaiken markkinointikäytön sähköpostia lukuun ottamatta. Tarkempia valintoja voit tehdä kirjautumalla asiakasportaaliin tai ottamalla meihin yhteyttä. Sähköpostimarkkinointi on erillinen lupa, jota banneri ei koskaan muuta.

Yhteyttä ottavat henkilöt

Voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse.

Yhteydenottolomake. Lomakkeella kysymme nimesi, sähköpostiosoitteesi, organisaatiosi ja viestisi. Puhelinnumero, roolisi, verkkosivusto, jonka parissa haluat meidän työskentelevän, markkinointibudjettisi, toivottu aloitusajankohta ja se, miten löysit meidät, ovat vapaaehtoisia. Käsittelemme lähettämiäsi tietoja vain, jos annat siihen luvan rastittamalla luparuudun.

• Tiedot: lomakkeeseen kirjoittamasi tiedot; lähetysaika ja sivu, jolta lähetit sen; verkko, josta pyyntösi tuli, lyhennettynä niin, ettei se osoita yksittäiseen laitteeseen; sekä satunnainen selaintunniste (alla).
• Käyttötarkoitus: vastaaminen sinulle ja pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen sopimuksen tekemistä; roskapostin ja lomakkeen väärinkäytön estäminen.
• Oikeusperuste: luparuudulla antamasi suostumus (6 art. 1 a) viestisi käsittelyyn. Lyhennetyn verkon, selaintunnisteen ja estolistan osalta oikeutettu etumme (6 art. 1 f) pitää lomake vapaana roskapostista ja väärinkäytöstä.

Näin lomake käsittelee tietojasi:

• Sähköpostin tarkistus. Kun siirryt pois sähköpostikentästä, sivu kysyy palvelimeltamme, voiko osoitteesi verkkotunnus (@-merkin jälkeinen osa) vastaanottaa sähköpostia. Palvelimelle lähtee vain verkkotunnus, ei koskaan koko osoitetta.
• Organisaation haku. Kun siirryt pois organisaatiokentästä, palvelimemme hakee kirjoittamaasi nimeä yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ, Patentti- ja rekisterihallitus) ja kansainvälisestä LEI-rekisteristä (GLEIF) ja tarjoaa sinulle lähimmät osumat. Haun tekee palvelimemme, joten rekisterit eivät näe IP-osoitettasi. Jos vahvistat osuman, tallennamme sen Y-tunnuksen tai LEI-tunnuksen viestisi yhteyteen.
• Vahvistusviesti. Lähetämme antamaasi osoitteeseen yhden sähköpostin, jossa vahvistamme saaneemme viestisi. Samaan osoitteeseen lähtee tällaisia viestejä enintään kaksi tunnissa ja viisi vuorokaudessa.
• Tarkastus. Argnoden työntekijä tarkastaa jokaisen uuden yhteyshenkilön ennen kuin se tallentuu asiakasrekisteriimme. Poistamme roskapostiksi todetut viestit. Lähettäjän estämiseksi voimme estää sähköpostiosoitteen (tallennetaan vain avaimellisena tiivisteenä, ei koskaan luettavassa muodossa), sähköpostin verkkotunnuksen tai selaintunnisteen.
• Selaintunniste. Kun lähetät lomakkeen, sivu tallentaa satunnaisen tunnisteen ack_form_key-evästeeseen. Sen avulla näemme, että samasta selaimesta lähetetyt viestit kuuluvat yhteen, ja voimme estää väärinkäytön. Tunniste ei tunnista sinua, eikä sitä lähetetä Google Analyticsiin tai mainospalveluihin. Jos sallit evästebannerissa tilastoinnin tai markkinoinnin ja olemme hyväksyneet yhteydenottosi, tunniste vaihdetaan kerran markkinointitunnisteeseesi (ks. edellinen kohta) ja poistetaan sitten.
• Katsaukset. Jos rastitat katsausruudun, tallennamme pyyntösi, näkemäsi tekstin ja ajankohdan. Lähetämme katsauksia vasta, kun olet vahvistanut tilauksen osoitteeseesi lähettämästämme sähköpostista. Voit perua tilauksen milloin tahansa.
• Analytiikka. Jos sallit tilastoinnin, Google Analytics laskee, että lomake nähtiin, sitä alettiin täyttää ja se lähetettiin, mitkä kentät antoivat virheen sekä vapaaehtoisista listoista tekemäsi valinnat. Se ei koskaan saa nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, organisaatiotasi tai viestiäsi.

Sähköposti. Kun lähetät meille sähköpostia, käsittelemme antamiasi tietoja.

• Tiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi, viestisi sisältö ja muut antamasi tiedot.
• Käyttötarkoitus: vastaaminen sinulle ja pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen sopimuksen tekemistä.
• Oikeusperuste: oikeutettu etumme (6 art. 1 f) vastata yhteydenottoihin sekä sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (6 art. 1 b).

Saapuvat sähköpostit esikäsitellään koneellisesti, joka luokittelee viestit ja ohjaa ne oikealle henkilölle tai vastaa niihin suoraan keinoälyä hyödyntäen. Järjestelmä toimii omalla EU-alueella sijaitsevalla infrastruktuurillamme, eikä se tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Asiasisällön käsittelee aina ihminen, ja jokaiseen yhteydenottolomakkeen viestiin vastaa ihminen.

Työnhakijat

Jos haet meille töihin, käsittelemme hakemustasi rekrytointiprosessin toteuttamiseksi.

• Tiedot: hakemuksesi, ansioluettelosi ja muut antamasi tiedot sekä muistiinpanomme ja viestintä kanssasi.
• Käyttötarkoitus: hakemuksesi arviointi ja siihen liittyvä viestintä kanssasi.
• Oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (6 art. 1 b) ja oikeutettu etumme (6 art. 1 f) rekrytoinnissa.

Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat

Kun otat palvelumme käyttöön tai valmistelemme sinulle tarjouksen, käsittelemme palvelun toimittamiseen ja hallintaan tarvittavia tietoja.

• Tiedot: yhteys- ja yritystiedot, laskutus- ja maksutiedot, viestintä, sopimus- ja projektitiedot.
• Käyttötarkoitus: palveluidemme tuottaminen, asiakassuhteen hoito, laskutus ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
• Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b) ja lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, kuten kirjanpitolaki (6 art. 1 c).

Asiakkaan puolesta käsiteltävät tiedot

Kun teemme hakukoneoptimointia, mainontaa, analytiikkaa tai automaatiota, saamme pääsyn järjestelmiin, jotka voivat sisältää asiakkaan ja tämän omien asiakkaiden henkilötietoja (esimerkiksi Google Analytics-, Search Console- tai Google Ads -tilit). Näiden tietojen osalta asiakas on rekisterinpitäjä ja Argnode käsittelijä. Käsittelemme tietoja vain asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) nojalla ja mahdollisuuksien mukaan vähimmän oikeuden ja vain luku -periaatteella. Tämä seloste ei kata sitä, miten asiakkaamme käsittelevät omien loppukäyttäjiensä tietoja.

Käyttämämme tekoälytyökalut

Osa työstämme on käsin hidasta tai epäluotettavaa: esimerkiksi kampanjadatan, seurannan konfiguraation auditointi tai avainsanalistojen jäsentäminen. Nopeutamme sitä kolmansien osapuolten tekoälytyökaluilla, esimerkiksi Anthropicin Claudella. Emme lähetä näille työkaluille henkilötietoja. Jos tiedosta voisi tunnistaa henkilön, se anonymisoidaan ennen käsittelyä. Nimi korvataan roolilla tai tunnistamattomalla merkinnällä. Avain anonymisoinnin purkamiseen pysyy meillä, eikä tekoälyntarjoajalla ole siihen pääsyä. Jos henkilötietoja pitää silti käsitellä tekoälyllä, esimerkiksi saapuvan sähköpostin luokittelussa, käsittely tapahtuu paikallisesti omilla laitteillamme. Tämä koskee sekä omaa työtämme että asiakkaidemme puolesta tekemäämme työtä.

Evästeet

Tämä verkkosivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sekä tilastointi- ja markkinointievästeitä vain suostumuksellasi. Voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa jokaisen sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Evästekäytännössä on luettelo kaikista evästeistä: kuka ne asettaa, miksi ja kuinka kauan ne säilyvät.

Kenelle luovutamme tietoja

Emme myy henkilötietojasi. Luovutamme niitä vain silloin, kun se on tarpeen:

• Palveluntarjoajille (käsittelijöille), jotka avustavat toimintaamme. Keskeiset kumppanimme ovat Cloudflare (sisällönjakelu ja DNS), Proton (Proton AG, Sveitsi; päästä päähän salattu sähköposti, kalenteri ja videotapaamiset) sekä maksunvälitys (esimerkiksi Stripe korttimaksuissa). He toimivat ohjeidemme mukaisesti sopimuksen nojalla.
• Googlelle (Google Ireland Limited) Google Analyticsin ja Google Tag Managerin osalta, vain jos sallit tilastoinnin tai markkinoinnin. Google Analyticsin osalta Google toimii käsittelijänämme. Jos sallit markkinoinnin, Google voi käyttää tietoja myös omissa mainospalveluissaan itsenäisenä rekisterinpitäjänä Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti.
• Julkisille yritysrekistereille: Patentti- ja rekisterihallitus (YTJ) ja GLEIF saavat yhteydenottolomakkeeseen kirjoittamasi organisaation nimen tai tunnuksen palvelimeltamme ilman IP-osoitettasi, jotta löydämme organisaatiosi.
• Kirjanpitäjällemme ja neuvonantajillemme, kun se on tarpeen lakisääteisten ja taloudellisten velvoitteiden täyttämiseksi.
• Viranomaisille, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tietoja.

Valitsemme mahdollisuuksien mukaan EU-alueella toimivia palveluntarjoajia ja pyrimme pitämään tiedot Euroopan talousalueella (ETA).

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pyrimme pitämään henkilötiedot ETA-alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA-alueen ulkopuolella, nojaudumme GDPR:n mukaiseen asianmukaiseen suojatoimeen, kuten riittävyyspäätökseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Cloudflare (Yhdysvallat) ja Google (Yhdysvallat) kuuluvat EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Data Privacy Framework -järjestelyn piiriin, ja Proton toimii Sveitsistä, jota koskee EU:n riittävyyspäätös.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää:

• Yhteydenotot, jotka eivät johda sopimukseen: säilytetään kohtuullinen aika ja poistetaan sen jälkeen.
• Yhteydenottolomakkeen viestit säilytetään kuten muut yhteydenotot. Roskapostiksi todetut viestit poistetaan tarkastuksen yhteydessä.
• Selaintunniste (ack_form_key): 3 kuukautta selaimessasi ja järjestelmässämme.
• Estolistan merkinnät: niin kauan kuin tarvitsemme niitä väärinkäytön estämiseen.
• Työhakemukset: säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja poistetaan sen jälkeen, ellet anna suostumustasi hakemuksesi säilyttämiseen tulevia tehtäviä varten.
• Asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämällä tavalla. Kirjanpitoaineisto säilytetään Suomen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Asiakasjärjestelmien käyttöoikeudet: peruutetaan ja poistetaan toimeksiannon päättyessä.
• Sivuston tilastot Google Analyticsissa: poistuvat automaattisesti tilillemme asetetun säilytysajan jälkeen, enintään 14 kuukauden kuluttua.
• Evästevalintasi laitteellasi: 12 kuukautta, minkä jälkeen banneri kysyy uudelleen.
• Markkinointiluvat ja kirjaus jokaisesta valinnasta asiakasrekisterissämme: säilytetään niin kauan kuin olet rekisterissä ja sen jälkeen niin kauan kuin tarvitsemme niitä osoittaaksemme, mitä valitsit.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

• saada pääsy hallussamme oleviin tietoihisi,
• oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot,
• poistaa tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi"), lakisääteiset säilytysvelvoitteemme huomioiden,
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin,
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä viestin osoitteeseen legal@argnode.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että olemme käsitelleet tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi) tai oman EU-maasi valvontaviranomaiselle.

Miten suojaamme tiedot

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten vähimmän oikeuden periaatetta, siirron aikaista salausta ja pääsyn lokitusta. Jokainen tiimimme jäsen työskentelee omalla henkilökohtaisella tunnuksellaan, jonka näkyvyys on rajattu vain työn kannalta tarpeelliseen; kenelläkään ei ole oletuksena pääkäyttäjän oikeuksia kaikkiin järjestelmiin, emmekä koskaan jaa salasanakirjautumisia. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vain luku -oikeuksia asiakasjärjestelmiin.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tässä osoitteessa, ja "päivitetty"-päivämäärä näkyy yllä. Olennaiset muutokset nostetaan tarvittaessa esiin.