Lakiasiat
Tietosuojaseloste
Miten Argnode Oy käsittelee henkilötietoja, miksi säilytämme niitä, kuinka kauan ja mitkä ovat oikeutesi EU:n tietosuojalainsäädännön nojalla.
Päivitetty: 14.8.2026.
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Argnode Oy ("Argnode", "me") käsittelee, millä oikeusperusteella, kenelle luovutamme niitä ja miten voit käyttää oikeuksiasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain nojalla. Seloste kuvaa tilanteen yllä olevana päivämääränä, ja sitä päivitetään palveluidemme muuttuessa.
Rekisterinpitäjä
Argnode Oy on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.
- Yritys: Argnode Oy (Y-tunnus 2884224-2)
- Postiosoite: Satotie 4 as. 7, 43100 Saarijärvi
- Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: legal@argnode.com
Emme ole nimittäneet lakisääteistä tietosuojavastaavaa, koska siihen ei ole velvollisuutta. Tietosuojaa koskevat kysymykset voit lähettää yllä olevaan osoitteeseen.
Mitä tietoja keräämme ja miksi
Keräämme tietoja mahdollisimman vähän. Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun siihen on lainmukainen peruste.
Verkkosivuston kävijät
Yllä olevana päivämääränä tällä markkinointisivustolla ei ole analytiikkaa, mainonnan mittausta eikä profilointitekniikkaa, eikä vierailustasi muodosteta profiilia. Sivusto toimii omilta palvelimiltamme EU:ssa, ja sen edessä on sisällönjakeluverkkomme Cloudflare, joka käsittelee rajallista teknistä tietoa (kuten IP-osoitettasi ja selaintyyppiä) sivuston turvalliseksi toimittamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi.
Tämä tulee todennäköisesti muuttumaan. Oman markkinointimme kasvaessa varaudumme ottamaan sivustolla käyttöön mittausta, joka voi sisältää verkkoanalytiikkaa, konversioseurantaa ja mainonnan seurantakoodeja, mukaan lukien kolmansien osapuolten työkaluja kuten Google Tag Manager, Google Analytics ja Google Ads. Nämä työkalut keräävät tietoa vierailuista, ja niihin voi liittyä tiedonsiirtoja ETA-alueen ulkopuolelle. Ennen kuin mikään niistä otetaan käyttöön, päivitämme tämän selosteen ja evästekäytännön kuvaamaan, mitä kerätään ja miksi, ja jos laki edellyttää suostumusta, pyydämme sen ensin.
- Tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, pyydetyt sivut, aikaleimat.
- Käyttötarkoitus: verkkosivuston toimittaminen, tietoturva ja vikojen selvittäminen.
- Oikeusperuste: oikeutettu etumme (GDPR 6 art. 1 f) turvallisen verkkosivuston ylläpitämiseksi.
Yhteyttä ottavat henkilöt
Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai muuten, käsittelemme antamiasi tietoja.
- Tiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi, viestisi sisältö ja muut antamasi tiedot.
- Käyttötarkoitus: vastaaminen sinulle ja pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen sopimuksen tekemistä.
- Oikeusperuste: oikeutettu etumme (6 art. 1 f) vastata yhteydenottoihin sekä sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (6 art. 1 b).
Kuten yhteystietosivullamme kerromme, saapuvat viestit esikäsitellään koneellisesti, joka luokittelee viestit ja ohjaa ne oikealle henkilölle tai vastaa niihin suoraan keinoälyä hyödyntäen. Järjestelmä toimii omalla EU-alueella sijaitsevalla infrastruktuurillamme, eikä se tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Asiasisällön käsittelee aina ihminen.
Työnhakijat
Jos haet meille töihin, käsittelemme hakemustasi rekrytointiprosessin toteuttamiseksi.
- Tiedot: hakemuksesi, ansioluettelosi ja muut antamasi tiedot sekä muistiinpanomme ja viestintä kanssasi.
- Käyttötarkoitus: hakemuksesi arviointi ja siihen liittyvä viestintä kanssasi.
- Oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (6 art. 1 b) ja oikeutettu etumme (6 art. 1 f) rekrytoinnissa.
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
Kun otat palvelumme käyttöön tai valmistelemme sinulle tarjouksen, käsittelemme palvelun toimittamiseen ja hallintaan tarvittavia tietoja.
- Tiedot: yhteys- ja yritystiedot, laskutus- ja maksutiedot, viestintä, sopimus- ja projektitiedot.
- Käyttötarkoitus: palveluidemme tuottaminen, asiakassuhteen hoito, laskutus ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
- Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b) ja lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, kuten kirjanpitolaki (6 art. 1 c).
Asiakkaan puolesta käsiteltävät tiedot
Kun teemme hakukoneoptimointia, mainontaa, analytiikkaa tai automaatiota, saamme pääsyn järjestelmiin, jotka voivat sisältää asiakkaan ja tämän omien asiakkaiden henkilötietoja (esimerkiksi Google Analytics-, Search Console- tai Google Ads -tilit). Näiden tietojen osalta asiakas on rekisterinpitäjä ja Argnode käsittelijä. Käsittelemme tietoja vain asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) nojalla ja mahdollisuuksien mukaan vähimmän oikeuden ja vain luku -periaatteella. Tämä seloste ei kata sitä, miten asiakkaamme käsittelevät omien loppukäyttäjiensä tietoja.
Käyttämämme tekoälytyökalut
Osa työstämme on käsin hidasta tai epäluotettavaa: esimerkiksi kampanjadatan, seurannan konfiguraation auditointi tai avainsanalistojen jäsentäminen. Nopeutamme sitä kolmansien osapuolten tekoälytyökaluilla, esimerkiksi Anthropicin Claudella. Emme lähetä näille työkaluille henkilötietoja. Jos tiedosta voisi tunnistaa henkilön, se anonymisoidaan ennen käsittelyä. Nimi korvataan roolilla tai tunnistamattomalla merkinnällä. Avain anonymisoinnin purkamiseen pysyy meillä, eikä tekoälyntarjoajalla ole siihen pääsyä. Jos henkilötietoja pitää silti käsitellä tekoälyllä, esimerkiksi saapuvan sähköpostin luokittelussa, käsittely tapahtuu paikallisesti omilla laitteillamme. Tämä koskee sekä omaa työtämme että asiakkaidemme puolesta tekemäämme työtä.
Evästeet
Yllä olevana päivämääränä tämä verkkosivusto ei aseta omia evästeitä, eikä evästebanneria näytetä, koska mitään suostumusta edellyttävää ei vielä ole. Sisällönjakeluverkkomme voi asettaa välttämättömiä turvaevästeitä, jos sen suojaustoiminnot aktivoituvat. Jos otamme käyttöön analytiikkaa tai mainonnan mittausta, päivitämme evästekäytännön luetteloimaan asetetut evästeet, ja jos suostumus on tarpeen, pyydämme sen evästebannerilla ennen kuin yhtäkään ei-välttämätöntä evästettä asetetaan.
Kenelle luovutamme tietoja
Emme myy henkilötietojasi. Luovutamme niitä vain silloin, kun se on tarpeen:
- Palveluntarjoajille (käsittelijöille), jotka avustavat toimintaamme. Keskeiset kumppanimme ovat Cloudflare (sisällönjakelu ja DNS), Proton (Proton AG, Sveitsi; päästä päähän salattu sähköposti, kalenteri ja videotapaamiset) sekä maksunvälitys (esimerkiksi Stripe korttimaksuissa). He toimivat ohjeidemme mukaisesti sopimuksen nojalla.
- Kirjanpitäjällemme ja neuvonantajillemme, kun se on tarpeen lakisääteisten ja taloudellisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- Viranomaisille, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tietoja.
Valitsemme mahdollisuuksien mukaan EU-alueella toimivia palveluntarjoajia ja pyrimme pitämään tiedot Euroopan talousalueella (ETA).
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Pyrimme pitämään henkilötiedot ETA-alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA-alueen ulkopuolella, nojaudumme GDPR:n mukaiseen asianmukaiseen suojatoimeen, kuten riittävyyspäätökseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Cloudflare (Yhdysvallat) kuuluu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Data Privacy Framework -järjestelyn piiriin, ja Proton toimii Sveitsistä, jota koskee EU:n riittävyyspäätös.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää:
- Yhteydenotot, jotka eivät johda sopimukseen: säilytetään kohtuullinen aika ja poistetaan sen jälkeen.
- Työhakemukset: säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja poistetaan sen jälkeen, ellet anna suostumustasi hakemuksesi säilyttämiseen tulevia tehtäviä varten.
- Asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämällä tavalla. Kirjanpitoaineisto säilytetään Suomen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Asiakasjärjestelmien käyttöoikeudet: peruutetaan ja poistetaan toimeksiannon päättyessä.
Oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:
- saada pääsy hallussamme oleviin tietoihisi,
- oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot,
- poistaa tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi"), lakisääteiset säilytysvelvoitteemme huomioiden,
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
- siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin,
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä viestin osoitteeseen legal@argnode.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että olemme käsitelleet tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi) tai oman EU-maasi valvontaviranomaiselle.
Miten suojaamme tiedot
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten vähimmän oikeuden periaatetta, siirron aikaista salausta ja pääsyn lokitusta. Jokainen tiimimme jäsen työskentelee omalla henkilökohtaisella tunnuksellaan, jonka näkyvyys on rajattu vain työn kannalta tarpeelliseen; kenelläkään ei ole oletuksena pääkäyttäjän oikeuksia kaikkiin järjestelmiin, emmekä koskaan jaa salasanakirjautumisia. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vain luku -oikeuksia asiakasjärjestelmiin.
Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tässä osoitteessa, ja "päivitetty"-päivämäärä näkyy yllä. Olennaiset muutokset nostetaan tarvittaessa esiin.